职位详情
事业部助理/文员
5000-7000元
上海上阳流体科技有限公司
北京
1-3年
本科
09-15
工作地址

时腾大厦北苑路82号时腾大厦1层

职位描述
职位描述:
1. **行政与后勤支持**
- 安全部门会议、准备整理会议资料,跟踪决议事项的落实
- 日常行政事务,如费用报销、客户来访
- 对外宣传资料,合同交货、验收资料的输出
2. **运营管理与分析**
- 研发试验项目全周期台账(出入库准确率100%)
- 招投标平台、标书制作标准化(模板更新季度迭代)
- 收集整理和维护事业部运营数据(订单量、发货量、库存数据等)
- 制作日常运营报表,协助上级进行基础数据分析(周报、月报)
3. **客户服务与沟通**
- 作为内部与客户沟通的桥梁,及时响应客户项目、订单状态、物流信息、发票等信息和问题
- 处理客户投诉的初步接洽,协助SR协调内部技术、销售团队及时跟进解决
- 定期进行客户满意度跟踪与反馈收集
4. **跨部门协同**
- 与销售、技术、财务、生产及物流部门沟通,协调解决运营管理和执行中出现的问题
- 推动内部审批流程 (平均缩短20%耗时)
- 商务接待、会议组织 (内部、外部)
- 商务接待、会议组织 (内部、外部)合同生命周期管理和执行(履约提醒提前7日)
任职要求:
1.具有行政助理、商务助理、秘书相关工作;
2.踏实稳重,具备较强的沟通协调和抗压能力;
3.熟练操作Office办公软件;
4.1-3或以上制造业、工业品相关企业从业经验,有汽车、冶金、水处理、钢铁行业背景者优先;
5.能配合出差;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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