职位详情
总经办专员
5000-7000元
三泰医疗科技股份有限公司
东莞
1-3年
大专
06-24
工作地址

松湖智谷科创中心D1栋601室

职位描述

主要职责:

1 行政与事务支持:

1.1为总经理提供日常行政支持,包括日程安排、差旅安排、会议组织与记录等。

1.2熟练驾驶公司车辆,满足总经理公务出行、接送客户或其他必要的交通需求。

2 项目进度跟进:

2.1紧密跟进公司研发项目的整体进度,定期收集、汇总项目状态信息(如里程碑达成、关键任务完成情况、潜在风险等)。

2.2向总经理及时、清晰地汇报项目进展,预警可能的延期或问题。

3 研发物料到货监控:

3.1跟踪研发所需物料的采购订单状态,监控关键物料的到货计划与实际到货情况。

3.2及时向研发团队和总经理反馈物料到货信息,确保研发活动不受物料短缺影响。

4 生产协调与物料衔接:

4.1在总经理指导下,协调生产车间与采购部门,重点关注生产所需物料的到货情况与时间节点。

4.2跟进采购订单的交期,及时了解物料到货的准确信息,并协调解决物料到货延迟或异常问题。

4.3协助沟通生产排程与物料供应的匹配度,减少因物料问题导致的生产停滞。

5 工作进度安排与协调:

5.1协助总经理合理安排和优化各项工作的优先级与进度。

5.2根据项目进展、物料到货、生产需求等信息,协助梳理工作流,推动跨部门协作,确保关键任务按时完成。

5.3跟进总经理布置的各项任务的落实情况,确保有效闭环。

任职要求:

必备条件:

1 持有有效中华人民共和国机动车驾驶证(C1或以上),驾驶技术熟练、经验丰富,熟悉本地及周边路况,安全驾驶记录良好。

2 大专及以上学历,专业不限(行政管理、工商管理、自动化类、供应链管理等相关专业优先)。

3 具备1-3年及以上总经理助理、部门助理、项目协调员、生产计划助理或类似岗位工作经验,有研发项目跟进、供应链协调或生产制造型企业工作经验者优先。

4 出色的沟通协调能力与跨部门协作能力,能够有效处理多方关系。

5 优秀的执行力与问题解决能力,能主动推进工作,及时发现问题并提出解决方案。

6 极强的责任心、细致认真、抗压能力强,能适应快节奏工作环境。

7 熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, 亿图软件等)。

8 良好的书面和口头表达能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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