职位详情
总经理秘书
8000-9000元
四川恒彩建筑装饰工程有限公司
成都
3-5年
本科
04-25
工作地址

青羊总部经济基地一期3号楼8楼

职位描述
岗位职责:
  1. 日常事务处理:

    • 负责总经理的日程安排、会议协调、文件整理及归档;

    • 处理总经理的日常电话及来访接待,确保高效沟通;

    • 撰写及跟进公司相关公文、报告及会议纪要。

  2. 商务接待与协调:

    • 配合总经理进行商务接待,包括客户拜访、宴请安排等;

    • 协助总经理处理商务谈判、合同跟进及客户关系维护;

    • 负责重要商务活动的策划与执行,确保接待流程顺畅。

  3. 会议与活动管理:

    • 组织筹备总经理参与的各类会议,做好会前准备、会中记录及会后跟进;

    • 协调跨部门沟通,确保信息传递及时准确。

  4. 行政支持:

    • 负责总经理办公室的日常行政事务,包括费用报销、办公用品管理等;

    • 完成总经理交办的其他临时性工作。

任职要求:
  1. 教育背景:本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先;

  2. 形象气质:年龄28-35岁,身高165cm以上,举止得体,亲和力强,具备良好的职业形象;

  3. 工作经验:3年以上相关岗位经验,有商务接待或高管助理经验者优先;

  4. 能力要求:

    • 优秀的沟通协调能力及商务礼仪素养;

    • 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT等);

    • 具备较强的文字表达能力及逻辑思维能力;

    • 能适应偶尔加班。

  5. 语言能力:普通话流利。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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