5000-7000元
四川海博达航空科技有限公司
1.负责公司证照管理、工商年检、变更及各类合同的收集与管理及法律事务工作,协助领导组织处理公司内部各种突发性事件;
2.负责公司行政体系搭建、完善行政管理的规章制度、流程规范,不断改进和提升工作效率;
3.负责各类行政管理工作,包括车辆管理、印章管理、会议管理、商务接待等;
4.负责组织策划公司大型活动及员工福利活动(工会党建),包括但不限于:节假日活动、季度生日会、聚餐、年会、表彰大会等活动,不断创新,提升活动品质及员工满意度,传播和推动企业文化建设;
5.负责处理公司行政类投诉与各类纠纷,并及时上报领导;
6.负责行政费用分析、预算编制及执行,合理降本增效;
7.负责组织安排公司重要客户来访的接待工作,做好办公室标准接待流程;
8.负责固定资产、低值易耗品、接待物资的采购、领取、保管、盘点等管理工作;
9.负责组织公司周例会、月例会等,支持会议或接待的准备工作、会议纪要编写等会务管理工作;
10.负责档案室管理,档案资料、合同等台账建立及后期管理(收集、管理、查阅或借阅);
11.负责公司内外环境的管理,包括生产现场的6S管理、办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化等工作
12.负责相关材料的填报、撰写;
13.负责其他行政相关工作以及完成领导安排的其他事项。
任职要求:
1、大专及其以上,专业不限,人力资源管理、行政管理、工商管理等更佳;
2、3年及其以上行政管理工作经验,熟悉办公室管理流程,有生产行业背景、生产现场6s管理经验者优先考虑;
3、熟练运用各类办公软件,公文写作能力强;
4、熟悉会务接待流程,熟知会务接待相关知识、要求。有大型或高规格接待经验优先考虑;
5、熟练掌握各类文件收纳归档流程、档案管理;
6、责任心强,抗压能力强;
7、有驾驶证,能熟练驾车。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕