职位描述
岗位职责
接待管理
- 负责公司来访客人的接待、登记及引导工作
- 保持前台区域整洁、专业，维护公司良好形象
- 按照公司接待标准为访客提供茶水等基础服务
通讯管理
- 负责公司总机电话接听、转接及记录
- 及时准确传达留言及重要信息
- 管理公司通讯录，确保信息更新及时
办公支持
- 负责办公用品的采购申请、入库及发放管理
- 会议室预订、布置及设备维护
- 员工考勤记录及统计
- 邮件、快递的收发及登记
行政事务
- 协助组织公司内部活动及会议
- 维护办公环境整洁，监督物业服务质量
- 协助办理员工入职、离职相关手续
- 完成上级交办的其他临时性工作
任职要求
教育背景
- 大专及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先
工作经验
核心能力
- 形象气质佳，亲和力强，服务意识突出
- 普通话标准，具备良好的沟通表达能力
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）
- 具备基础的英语沟通能力
- 责任心强，工作细致，具备良好的应变能力
- 能够妥善处理多任务并行的工作压力
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕