职位描述
一、岗位核心目标
作为律所负责人及其核心团队的重要商务支持与行政枢纽,全面负责高标准的行政文秘工作、客户与合作伙伴的商务接待、以及外部资源的拓展与维护。通过专业、高效、得体的工作,提升律所高端专业形象,优化负责人日程效能,并助力业务生态资源的建设。
二、岗位职责
1. 高级行政与文秘支持(基础与核心)
2. 商务接待与活动协调(形象窗口)
3. 外部资源对接与生态建设(增值拓展)
4. 其他综合支持
三、任职要求(招聘要求)
【硬性条件】
学历经验: 本科及以上学历,行政管理、文秘、商务英语、法律、市场营销等相关专业优先。3-5年以上中型以上企业高管助理、总裁秘书、高级行政或高端商务接待经验。有法律、金融、咨询等专业服务业背景者优先。
形象气质: 形象端庄得体,举止大方,亲和力强,能代表律所专业形象。
专业技能:出色的文书能力: 精通Office办公软件(Word, Excel, PPT),具备优秀的公文写作和文字表达能力。
卓越的沟通能力: 普通话标准,语言表达清晰、得体、有分寸,具备极强的电话沟通和面对面沟通技巧。
流利的英语: 具备良好的英语听说读写能力,能够处理英文邮件和进行基本的商务会话(如涉及涉外业务,此项为必须)。
【软性素质】
极强的保密意识: 能严格保守律所及客户的工作秘密和商业机密。
超强的主动性与预见性: 思维缜密,考虑周全,能想在前面,做在前面,主动发现问题并解决。
高超的多任务处理与抗压能力: 能同时高效、有序地处理多项紧急且重要的事务,在压力下保持冷静和专业。
极高的情商与人际洞察力: 懂得换位思考,善于察言观色,能妥善处理各种复杂的人际关系。
优秀的服务意识与协作精神: 内心认可“支持赋能”工作的价值,乐于成就他人,与团队默契配合。
【优先条件】
有律师相关工作或实习经验者优先。
持有C1及以上驾驶证,并具备熟练的驾驶技术者优先。
有大型会议或活动组织策划经验者优先。
四、职位亮点
核心圈层: 作为负责人的“左右手”,深度参与律所核心运营,获得 视野和成长机会。
能力锻造: 该岗位是全方位锻炼和提升个人综合素质(沟通、协调、管理、商务)的绝佳平台。
价值认可: 你的工作直接支持负责人的效能,价值显而易见,容易获得成就感。
人脉拓展: 有机会接触各行各业的精英人士,快速积累高质量的人脉资源。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕