一、 岗位概述

为确保环球项目维保工作的高效、规范运行，现招聘一名行政人事问员常驻项目现场。本岗位是连接公司、项目团队与客户（甲方）的重要枢纽，全面负责项目的文职支持、后勤保障、资料管理及现场人事辅助工作。候选人需具备高度的责任心、细致的办事风格和良好的沟通协调能力，是项目团队稳定运作的坚实后盾。

二、 核心工作职责

1. 项目文档与资料管理：
* 负责项目维保资料、报告、图纸的打印、整理、装订与归档。
* 负责项目对内（公司、项目组）对外（甲方、相关单位）函件、通知的起草、收发、登记与跟踪。
* 系统性地收集、整理项目现场产生的各类过程资料（如工单、检查记录、整改单等），确保资料完整、可追溯。

2. 行政、后勤与会议支持：
* 负责项目会议的组织、安排、通知、记录及会议纪要的撰写与分发。
* 负责项目资产（办公设备、工具台账、资料柜等）的登记、保管、维护与盘点。
* 负责项目办公用品的申领、保管与分发。

3. 人事辅助工作（新增重点）：
* 招聘辅助： 协助公司HR，执行项目现场维保员的招聘工作，包括职位发布、简历初步筛选、面试安排与接待、候选人沟通等。
* 考勤与档案管理： 负责项目现场人员的日常考勤记录、统计与核对，并定期提交公司。协助维护项目人员的人事档案、证书信息等。
* 员工关系辅助： 作为项目现场与公司HR的桥梁，协助进行入离职手续办理、政策传达、员工关怀及简单劳动关系的沟通协调。

4. 沟通、协调与客户对接：
* 作为公司与项目现场的“联络员”，准确、及时地完成上传下达，确保信息畅通。
* 负责接收、理解并传达甲方提出的程序要求、通知及相关文件，并跟进落实。

5、项目经理及综合办安排的其他工作任务。

三、 任职要求

• 必备条件：

  • 大专及以上学历，文秘、行政管理、人力资源管理或相关专业优先

  • 至少1年以上项目资料员或文职行政或人事相关工作经验。

  • 熟练使用Word, Excel, PowerPoint等常用办公软件，具备良好的公文书写能力。

  • 做事严谨细致，有条理，责任心强，具备良好的沟通能力、服务意识和团队协作精神。

  • 能适应驻场工作模式，稳定性强。

• 优先考虑条件（满足以下条件者将优先录用）：

  • 有消防、安防、机电等设施维保行业后勤、文职或项目人事工作经验。

  • 持有消防设施操作员证、安全员证或相关维保证件。

  • 熟悉工程项目资料管理流程或具备基础人事事务操作经验。

四、 工作时间与地点

• 工作时间： 9:00-18:00，周一至周五。

• 工作地点： 环球项目现场（长期驻场）。

• 备注： 根据项目需要，偶尔可能在周末处理紧急会议或临时性任务（如项目紧急会议支持、等）。