工作职责：

（一）行政事务统筹执行：

1、全流程负责办公室日常行政事务对接，包括来访接待、会议组织、办公用品采购与分发、固定资产管理等；

2、协调跨部门协作，优化行政流程，保障后勤支持高效运转；

（二）资料与证照管理：

1、建立并维护公司资质证照、合同档案及招投标资料库，确保文件分类清晰、归档及时；

2、定期更新资质证照有效期，跟进年审、变更等手续办理；

3、招投标全流程支持：标书制作、资料收集、文件封装及投标现场协调。

（三）财务工作对接与执行：

1、协助财务部门完成费用报销审核、账务核对、发票管理等基础工作；

2、参与年度预算编制，跟进部门费用支出统计与报表整理；

3、配合税务申报、审计资料准备等专项工作，确保财务流程合规性。

（四）文秘工作

1、起草、处理公文及报告；

2、会议筹备与会务接待；

3、协助领导商务；

4、领导安排的各项工作；

任职要求：

1、学历：大专及以上学历，

2、年龄：36岁以下；特别优秀可放宽；

3、专业：市场营销、财务管理、工商管理、人力资源管理等相关专业；

4、从业经验：3年以上办公室行政或综合管理岗位，有资料、证照相关工作经验；有财务工作或财务资料管理相关工作可优先考虑；

5、专业能力：熟悉公文写作，具备方案编写、方案汇报的能力；有良好的商务谈判经验可优先考虑；

6、软件技能：熟练使用excel、word、ppt等相关办公软件的使用，熟悉或能使用当下AI软件，对数据操作熟练，善于分析数据可优先考虑；

7、通用特质：性格外向，有良好的沟通能力；做事积极，工作细致，抗压能力强，条理性强，执行力强；

8、持有驾照，熟练驾驶。

9、能接受外勤。