职位描述
岗位职责
1.会议服务:负责公司各类会议的筹备与组织工作,包括会前会议室预订、设备调试(如投影仪、音响等)、资料打印与摆放;会中提供茶水、物资补给等服务,及时处理会议中的突发情况;会后整理会议场地,回收设备与资料,做好会议记录的初步整理与归档。
2.接待工作:根据来访人员身份与需求,安排相应的接待流程,如会议室接待、展厅参观等;协助安排接待用餐、住宿等事宜。
3.行政后勤:管理公司办公用品、后勤物资的采购、入库与发放,定期盘点库存,合理控制成本;负责办公区域的环境卫生监督,协调保洁人员做好公共区域清洁工作;处理公司文件、信件、包裹的收发与登记,保障信息与物品流转及时准确;协助其他部门完成物资调配、活动筹备等临时行政任务。
4.展厅讲解(加分项):为来访嘉宾提供公司展厅讲解服务,根据反馈优化讲解内容与方式,提升展厅展示效果;协助维护展厅内展品、设备的正常运行,及时发现并反馈问题。
任职要求
1.学历与专业:本科及以上学历,行政管理、旅游管理、会展经济与管理等相关专业优先。
2.形象与气质:形象良好,气质优雅,举止大方得体,具备较强的亲和力与服务意识。
3.技能要求:熟练使用 Office 办公软件,具备基本的办公设备操作能力;有较好的语言表达与沟通能力,普通话标准,具备一定的文字撰写能力;有展厅讲解经验者需具备出色的讲解技巧与临场应变能力。
4.能力素质:工作细致认真,责任心强,具备优秀的组织协调与应变能力;具备良好的团队协作精神,能高效完成多任务工作;对展厅讲解工作有热情,乐于学习新知识与技能。
5.经验要求:有会议服务、接待、行政后勤相关工作经验者优先;有展厅讲解经验或对展厅讲解感兴趣者优先考虑;应届毕业生若综合素质突出,亦可应聘。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕