岗位职责
1. 全面负责董事长的日常事务打理,包括差旅规划、日程提醒、文件传递、车辆调度、餐饮安排等,确保董事长的日常工作顺畅高效。
2. 负责董事长交办的各类基础性文书工作,包括通知、函件、讲话稿、工作总结等的起草、打印、分发等,确保文书处理及时准确。
3. 协助董事长处理各类日常沟通事务,包括对内协调、对外接洽等工作,传递信息并跟进反馈。
4. 严格遵守公司保密制度,对接触到的董事长个人信息、公司内部信息等进行严格保密,杜绝泄露。
任职要求
1. 本科及以上学历,中文、法律、管理类相关专业优先。
2. 年龄28-35岁,形象气质佳,举止得体,具备良好的商务礼仪素养。
3. 3年以上董事长秘书、总经理秘书或高级管理岗位助理工作经验,具备大型企业工作经验者优先。
4. 具备优秀的文书写作能力,能够独立起草各类公文、报告、讲话稿等,文字表达精准、流畅、专业。
5. 具备出色的统筹协调能力与沟通表达能力,能够妥善处理内外部沟通事宜。
6. 具备极强的责任心、执行力与抗压能力,工作严谨细致、认真负责,能够适应高强度的工作节奏与弹性工作时间。
7. 原则性强,具备良好的职业素养与道德品质,严格遵守保密制度,无不良工作记录。