职位描述
任职要求:
1、统一管理工程资料、公司资料(人事档案、合同资料等),并负责收集整理、鉴定保管、整理、以及档案资料的借阅、移交及销毁工作;
2、归档文件必须完整齐全,按文件类型分类归纳整理,做到文件整齐、分类准确、索引清晰;
3、保持档案室卫生清洁,严禁存放、摆放易燃易爆物品,须采取措施做好档案室文件的防火、防潮、防盗及防虫工作,确保档案资料的安全;
4、对重要性文件的借阅管理工作;
5、部分档案资料建立电子档案;
6、负责工程图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
7、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,负责对技术资料的登记、受控、催办、签收、用章、传递、立卷、归档和销毁等工作;
8、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位所形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查;
9、对监理单位所形成的资料按施工顺序进行全程督查;
10、 负责向城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;
11、每月按现行施工资料规范、规程对工程施工现场资料进行检查工作,汇总情况报部门经理审核。
任职要求:
1、本科以上学历,三年以上本岗位工作经验,建筑工程技术、工程管理、档案管理、土木工程、工民建等相关专业优先;
2、熟悉工程资料管理流程及施工规范,熟练使用筑业、Office等办公软件;
3、具备一定的档案管理能力;
4、有市政、旧改、园林绿化等工程类型经验优先考虑;
5、工作严谨、具备一定沟通协调能力,具有较强的责任心及保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕