职位详情
采购单证员/采购助理(双休)
5000-10000元
和鸿企业
广州
1-3年
本科
04-27
工作地址

天河区华夏路28号盈信大厦1108室

职位描述

岗位职责:‌

1. ‌采购流程支持‌:

协助货源部(采购部)完成采购订单处理、合同签订、供应商沟通,核对包装等全流程工作。

跟进采购订单执行情况,确保供应商按时交货,协调处理异常问题(如延期、质量不符等)。

2.‌单证与文件管理:‌

制作、审核并归档采购合同、订单、质检报告等单据,确保文件完整性和合规性。

负责与财务、品质部门对接,完成预付款申请(若有)、对账等工作。

3.‌数据与系统维护:‌

维护ERP系统采购数据,及时更新供应商信息、采购价格、订单进展等。

定期统计采购报表(如采购成本分析、供应商交货准时率),为决策提供数据支持。

4.‌供应商协作:‌

协助开发新供应商,整理供应商资质文件,参与比价、议价及合同谈判。

维护供应商关系,定期跟进供应商绩效评估及反馈。

5.‌合规与风险控制‌

确保采购流程符合公司制度及法律法规要求,规避贸易风险。

协助处理退换货、索赔等纠纷事项。

‌任职要求:

1.本科及以上学历,国际贸易、物流管理、供应链管理、商务英语等相关专业优先。

2.‌工作经验:‌1年以上采购单证、外贸跟单或供应链相关工作经验(应届生可放宽,需具备相关实习经历)。

3.熟悉国际贸易术语(如FOB、CIF)、单证流程及海关报关知识者优先。

4.‌技能要求:‌熟练使用Office办公软件,熟悉ERP/SAP系统操作。

5.具备基础商务英语能力(CET-4以上),可阅读/撰写英文报告。

6.熟悉采购流程及供应链管理基础知识,了解合同法、国际贸易法规。

7.‌个人素质:‌细致严谨,责任心强,能高效处理多任务并行工作。

8.具备良好的沟通协调能力,抗压能力及团队合作意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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