职位详情
现场文控工程师/资料员
8000-13000元
宁夏伊品投资集团有限公司
北京
3-5年
本科
09-29
工作地址

阳光金融中心

职位描述

本岗位要求英文,英文不好勿投。

岗位职责:

1. 参与公司海外项目文控工作,负责收集项目部各部门产生的各类文档,包括但不限于合同、报告、会议纪要、技术资料、各方往来信函等。对收集到的文档进行分类、编号、登记,确保文档信息的准确性和完整性;

2. 文档归档与保管:按照项目部规定的档案管理制度,对整理好的文档进行归档,确保文档有序存放。同时,负责文档的保管工作,防止文档丢失、损坏或泄露;

3. 负责项目文件的翻译工作,确保翻译质量及准确度;

4. 参加项目会议,整理翻译会议纪要;

5. 定期与团队成员沟通项目进展及需求,确保项目顺利进行。

6. 定期组织文件审查、归档检查,确保符合合同及体系要求;

7. 参与项目工资料的整理与移交工作。

8. 文档保密工作:严格遵守项目部的保密制度,对涉及项目部机密、商业秘密等敏感信息的文档进行特别管理,确保文档内容不被泄露。

9. 文档信息化工作:协助项目部推进文档信息化进程,参与文档管理系统的建设、优化和维护,提高文档管理的效率和便捷性。

10. 领导安排的其他工作。

11. 积极参与项目部组织的培训和学习活动,不断提升自身的专业素养和综合能力。


岗位要求:

1. 熟悉的文档管理知识和技能,熟悉档案管理相关法律法规。

2. 工作细致、责任心强,具备较强的组织、协调和沟通能力,能够妥善处理各类文档管理问题。

3. 具备良好的保密意识和责任心,能够严格遵守项目部的保密制度。

4. 1年以上相关领域工作经验,有海外工程建设项目文控、质控或文档管理实际经验者优先;

5. 英语水平较高,Cet-6及更高水平,具备良好的书面翻译能力,能进行英文文件编写及审核,会俄语者优先考虑;

6. 本科及以上学历,工程管理、质量管理、档案管理、英语/俄语等相关专业优先;

7. 了解国际工程项目流程;

8. 熟练使用Microsoft office办公软件及项目管理/文件管理系统(如Aconex、EDMS、SharePoint等);

9. 适应海外出差,具备良好的抗压能力和团队协作意识;

10. 熟悉文件编码和文件管理体系,熟悉文件整理的格式。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请