1. 文件收发与登记管理：

* 负责项目所有对内、对外文件（包括设计图纸、变更通知、施工方案、监理指令、业主函件、分包商报告、材料报验、检测报告、会议纪要、政府公文等）的接收、登记、分发、传递和跟踪。

* 建立并维护清晰的文件收发台账和流转记录。

2. 资料编制与整理：

* 根据国家、地方及行业规范、标准以及合同、业主、监理、档案馆的要求，编制、整理各类工程技术资料和管理文件。

* 包括但不限于：施工组织设计/方案报审、材料/构配件/设备进场报验、检验批/分项/分部/单位工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录、施工日志、测量记录、试验检测报告、设计变更及工程洽商记录、进度报告、安全文明施工资料等。

* 确保资料内容填写规范、签字盖章齐全、日期准确、逻辑清晰。

3. 报审与报验：

*及时将需要报审的资料（如方案、材料、工序报验等）提交给监理工程师、业主代表或相关单位审批。

*跟踪报审进度，处理审批意见，确保工序按计划进行。

4. 过程管理与协调：

* 深入施工现场，了解施工进度和关键节点，及时收集、整理和更新相关资料。

* 与项目经理、技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员、试验员等密切沟通协作，确保资料与现场实际同步。

* 协调解决资料编制、流转过程中出现的问题。

5. 资料归档与保管：

* 建立科学、规范的资料分类、编码和存储体系（电子版和纸质版）。

* 定期对项目资料进行整理、立卷、编目、装订，做好防火、防盗、防潮、防虫等保管工作。

* 确保资料存放有序，便于快速查阅。

6. 竣工验收资料准备：

* 负责项目竣工验收阶段全套资料的整理、汇编、自查和补充完善工作。

* 协助完成竣工图的绘制（或审核）和整理。

* 配合完成工程竣工档案的编制、装订和移交工作，满足档案馆及业主的归档要求。

7. 信息化管理：

* 熟练使用工程资料管理软件（如恒智天成、筑业等）进行资料编制、管理和归档。

* 管理项目电子文档系统，确保电子文件与纸质文件的一致性、安全性和可追溯性。

* 可能涉及项目协同管理平台的文件上传与维护。

8. 信息查询与支持：

* 为项目管理人员、审计人员、业主、监理等提供及时、准确的文件资料查询服务。
福利待遇：提供住宿、餐补、交通补助。
工作地点：需驻项目2-3个月。

* 为项目决策、进度款申请、索赔、结算等提供必要的资料支持。