岗位职责:
1、会议管理:负责公司管理下的各类会议准备、组织、通知,包括高管复盘会、周例会、项目筹划会等并跟进会议下发各项工作任务,监督反馈;
2、监督管理:协助董事长制定年度战略目标 ,经营计划及各个部门的工作任务制定,其中以各个部门工作目标与任务作为经营内容,进行计划制定与拆解并监督跟踪公司经营目标及各项目的执行情况;
3、 文书撰写:参与公司管理制度和流程的制定,持续优化及改进,提升整体工作效率;独立起完成董事长工作计划和公司其他正式文件(PPT或数据文件或各类通知/通告等)
4、文件审核:审核各部门提交至董事长的各类文件,包括对外发的通知、各部门工作汇报等,并校对各项重要数据,根据核对结果协助总经理进行跟踪战略目标分解后的推进和完成情况;
5、公关关系:协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要涉及业务部门及设计部门日常工作关系以及事务处理,参与业务沟通会议或工作会议;配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
6、 行程管理:按照事务的优先级别妥善安排董事长日常行程,如重要会议协调、客户约见等,及时主动提醒董事长重要会议;
7、沟通协调:对内协调工程部各项工作指导,对外沟通监理单位,甲方单位,促进现场施工进展。
8、其他工作:协助行政管理,公司邮箱及邮件管理,梳理公司整体运营框架
任职要求
1、工商管理、工程、建筑类相关本科以上学历(统招);
2、形象气质佳,有一定的亲和力,具备较强沟通能力;
3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力;
4、对客户有较高的热情,熟练运用办公软件,有良好的文字组织能力;
5、有团队精神,注重团体合作。有责任心。有工程相关工作经验者优先;
职位福利:五险一金、全勤奖、节日福利