职责描述:
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;办公用品计划预算的制定、审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符。
3、环境卫生:
负责公司办公环境和卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、值班。
5、事务工作:
(1)处理和物业的关系,定期交纳电话费、物业费以及其他行政类费用;
(2)保证公司饮用水供应;
(3)车辆管理、快递邮件管理、行政类单据表格的管理、名片管理以及公司其他行政类事物的跟进,保证公司后勤运转工作正常进行。
6、公司涉及到的行政类供应商的外联工作。
7、负责商务标书制作,网站注册等相关支持工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,行政、工商管理等相关专业;
2、熟练掌握办公软件应用,有一定的文笔基础;
3、有招投标经验,熟练使用各种招投标网站,能制作标书。
4、性格开朗,执行力强,有责任心,良好的服务意识和应急处理能力;
职位福利:餐补、通讯补助、带薪年假、绩效奖金、节日福利、包住、五险一金