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采购管理岗
面议
平安好医投资管理有限公司
南昌
3-5年
本科
05-01
工作地址

京安路399号平安健康(检测)中心1-6楼

职位描述
1.采购需求管理

(1)采购计划管理:负责编制年度/季度/月度采购计划,根据公司对具体采购项目的审核,完成采购立项申请。

(2)需求合理性把控:①结合各科室/部门历史采购需求,根据现有库存量及供应市场行情,评估申请方提出的采购需求的合理性,针对不合理的需求及时与申请部门沟通;②针对合理的采购需求,应主动与申请部门/供应商/总部积极沟通反馈;针对无法及时满足的需求,应积极主动寻找解决方案,助力业务开展。

2、采购执行及成本管控

根据中心实际业务需求,按照采购管理制度完成采购流程,控制采购风险,降低采购成本,提升采购项目管理水平。

3、合同与下单管理

(1)做好非经营性采购合同管理工作,包括但不限于合同内容磋商、合同审批用印及合同履约执行管理等,控制合规风险。

(2)按照公司要求管理日常订单:根据下单计划,以订单形式与供应商订货、并确定到货时间;及时跟踪订单,核对物资的到货情况,及时反馈相关信息给使用部门;根据制度要求跟踪不合格物资的整改。

(3)与申请部门、仓储保持长效的双向沟通机制,做好订单的精细化运营,及时反馈需求涉及的异常情况。

4、账款核对
管理下单付款工作,按时与供应商进行账款核对,并根据合同约定申请跟踪完成款项支付。
5、整理认证资料

(1)整理中心采购物资相关资质文件,包括医疗器械注册证等相关文件;针对特殊物资的政府监管要求,完成相关的文件办理。

(2)及时向供应商提供中心下单所需的资质、授权文件。

6、供应商管理

(1)根据中心实际业务需求,开发并推荐合适的供应商,做好供应商资质与档案管理。

(2)与供应商建立长效沟通机制,提升供应商日常履约能力,避免供应商违约等影响业务开展情况发生。

(3)了解使用部门对采购物资及服务的评价,收集反馈意见,协助总部进行供应商的日常管理。

7、中心自采管理

根据公司管理要求统筹完成中心自行采购项目,自主完成5万以下采购项目供应商寻源工作,包括对比市场行情,采购谈判等。
8、采购合规检视
根据公司要求通过自查、巡查发现并总结采购问题,形成整改意见,并实施整改措施
9、库存周转率监控
把控需求的合理性,保证中心库存周转的良性循环;定期梳理库存数据,针对异常库存状态的物料,及时与相关部门沟通,合理合规化消耗,降低库存周转天数。
10、商务拓展
寻找医疗商户合作渠道,签订合作协议,完成在线预约订单确认,进行在线业务运营。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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