行政专员岗位职责
一、采购管理
- 负责日常办公物资（如文具、耗材等）的采购计划制定、供应商对接、比价及采购执行，确保物资及时供应。
- 建立采购台账，定期核对库存与采购记录，控制采购成本。
二、报销与财务协助
- 负责员工日常费用报销的单据收集、审核，确保票据合规、信息完整后提交财务部门。
- 协助跟进报销流程进度，解答员工关于报销规范的咨询。
三、印章与合同管理
- 保管公司各类印章，严格按照用印流程审核用印申请，登记用印记录，确保印章使用规范。
- 协助合同的整理、归档与借阅管理，建立合同台账，定期核对合同状态。
四、宿舍与食堂管理
- 负责员工宿舍的日常管理，包括入住/退宿登记、设施维护协调、卫生检查等，保障住宿环境有序。
- 对接食堂供应商，监督食材质量与餐品卫生，收集员工用餐反馈并协调改进，管理食堂费用结算。
五、仓库管理
- 负责办公物资及其他库存物品的入库、出库登记，定期盘点库存，确保账实相符。
- 合理规划仓库存储，保持仓库整洁，防止物资损坏或遗失。
六、运营支持
- 负责运营相关数据的统计与整理，按要求生成报表，为业务决策提供基础数据支持。
- 跟进各类任务单的执行进度，及时提醒相关人员，确保任务按时完成。
- 协助组织公司会议，包括会议通知、场地布置、设备调试、纪要整理等工作。
以上职责涵盖行政基础事务与部分运营支持，需具备较强的统筹协调能力、细致度和执行力。