岗位职责

前台接待：

1、负责公司前台的日常接待工作，包括接听电话、转接来电、记录留言等；

热情接待来访客户、合作伙伴及面试者，确保他们得到妥善安排；

2、负责收发快递、信件及文件，确保及时传递；

3、维护前台区域的整洁与秩序，确保良好的办公环境。

行政支持：

1、协助安排会议室预订、设备准备及会议支持；

2、协助处理日常行政事务，如文件整理、数据录入、报销单据整理等；

3、协助组织公司内部活动及外部会议安排。

4、协助处理员工日常需求，如工牌办理、门禁卡管理等；

5、协助上级完成其他临时交办的任务。

任职要求

1、本科及以上学历，行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先；

2、1年以上前台或行政助理工作经验，有相关行业经验者优先；

3、具备良好的沟通能力和服务意识、形象气质佳，举止得体

4、工作细致、责任心强、具备一定的抗压能力

5、有团队合作精神，能够积极配合其他部门的工作

6、熟悉办公软件（如Word、Excel、PPT等）及办公设备的使用。

7、熟练使用豆包、DS及智能表格等智能助手。