岗位职责

- 负责公司日常行政事务统筹，保障办公秩序与效率；
- 对接后勤保障、会议组织、文件管理等工作，支持各部门协同；
- 协助维护办公环境、物资管理及行政费用管控；
- 完成上级交办的其他行政相关工作。

核心工作内容

1. 办公事务管理：收发文件、归档整理；管理办公设备（电脑、打印机）维护与报修；负责办公用品采购、入库、发放及库存登记。
2. 会议与活动支持：组织公司会议（预约场地、布置会场、记录纪要）；协助策划员工团建、年会等活动，负责前期筹备与现场执行。
3. 后勤保障服务：管理办公环境清洁、绿植养护；协调员工考勤统计、请假流程跟进；对接物业、快递、餐饮等外部合作方。
4. 行政费用与资产：登记行政开支（水电、物业、采购费用），整理报销凭证；管理公司固定资产（登记、盘点、维护）。
5. 其他协同工作：协助招聘（面试接待、资料整理）；传递公司通知、公示；完成领导临时安排的行政任务。


任职资格

1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
2. 工作经验：5年及以上行政相关工作经验，熟悉办公流程者，有大型企业工作经历优先。
3. 核心技能：
- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT/Outlook），掌握文件排版、数据统计基础；
- 具备良好的沟通协调能力、执行力，能高效对接内外部需求；
- 细致严谨、有责任心，擅长事务性工作统筹与细节把控；
4. 综合素质：具备基本的公文写作能力（通知、纪要等），服务意识强；
5. 其他要求：遵守公司规章制度，能承受一定工作压力