一、行政事务管理
1. 基础行政支持：负责子公司办公环境维护（如办公用品采购/领用、固定资产登记/盘点、绿植/卫生管理等）、会议组织（会前通知/材料准备、会中记录、会后纪要整理与督办）、车辆/差旅协调（如用车申请登记、差旅政策执行跟进）。
2. 文件与档案管理：收发、登记、归档总部及子公司内部文件（含纸质/电子），按类别整理存档；负责子公司证照（营业执照、资质证书等）、印章的日常保管与使用登记（严格审批流程），配合完成年检/续期等手续。
3. 制度与流程执行：落实总部下发的行政管理制度（如考勤、报销、保密等），结合子公司实际细化执行细则；协助优化子公司内部流程（如跨部门协作流程、客户接待流程）。
二、人事基础支持
1. 员工关系辅助：协助办理员工入离职手续（合同签署、社保公积金增减员、档案转移等）、考勤统计（打卡记录核对、请假/加班登记）、员工福利发放（节日礼品、补贴申领等）。
2. 基础数据管理：维护子公司人员花名册、通讯录等基础信息，定期更新并同步相关部门；协助开展员工满意度调研或活动组织（如团建、培训通知）。
三、财务相关协助
1. 费用与报销：审核员工日常费用报销单据（如差旅费、办公用品费等）的合规性，按要求整理并提交至总部财务；协助处理子公司备用金管理、发票开具与登记。
2. 数据对接：配合总部财务完成月度/季度经营数据收集（如费用明细、收入台账等），确保数据准确及时。
四、业务支持与协调
1. 内部沟通桥梁：对接子公司各部门，收集业务需求并协调资源解决（如物资申请、场地安排、资料打印等）；跟进总部指令在子公司的落地执行（如政策宣导、任务分解）。
2. 外部联络：对接政府/监管部门（如工商、税务、行业主管部门）、合作单位（如供应商、客户），处理基础事务（如文件递送、信息传递、预约登记），重要事项及时向直属上级汇报。
五、其他职责
1. 应急与临时任务：处理子公司突发行政事务（如紧急会议保障、设备故障协调）、完成领导交办的临时性工作（如数据统计、报告撰写）。
2. 合规与风险辅助：关注子公司运营中的合规细节（如文件签署流程、数据保密），发现潜在问题及时提醒上级。

教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先。
经验要求：1-3年内勤/行政/人事相关工作经验，有子公司或分支机构工作经验者优先。
能力要求：细致严谨（文件/数据零差错）、沟通协调能力强（跨部门/外部对接）、执行力高（能快速响应任务）、熟练使用Office（Excel/PPT/Word）及基础办公软件。
其他：熟悉当地政策法规（如工商、税务基础要求）者优先；能适应短期加班或紧急任务。