职位详情
办公室内勤
5000-7000元
福莱瑞达
杭州
1-3年
本科
11-05
工作地址

杭州人工智能产业园-A座6楼604室

职位描述
岗位职责:
一、行政事务管理
1. 基础行政支持:负责子公司办公环境维护(如办公用品采购/领用、固定资产登记/盘点、绿植/卫生管理等)、会议组织(会前通知/材料准备、会中记录、会后纪要整理与督办)、车辆/差旅协调(如用车申请登记、差旅政策执行跟进)。
2. 文件与档案管理:收发、登记、归档总部及子公司内部文件(含纸质/电子),按类别整理存档;负责子公司证照(营业执照、资质证书等)、印章的日常保管与使用登记(严格审批流程),配合完成年检/续期等手续。
3. 制度与流程执行:落实总部下发的行政管理制度(如考勤、报销、保密等),结合子公司实际细化执行细则;协助优化子公司内部流程(如跨部门协作流程、客户接待流程)。
二、人事基础支持
1. 员工关系辅助:协助办理员工入离职手续(合同签署、社保公积金增减员、档案转移等)、考勤统计(打卡记录核对、请假/加班登记)、员工福利发放(节日礼品、补贴申领等)。
2. 基础数据管理:维护子公司人员花名册、通讯录等基础信息,定期更新并同步相关部门;协助开展员工满意度调研或活动组织(如团建、培训通知)。
三、财务相关协助
1. 费用与报销:审核员工日常费用报销单据(如差旅费、办公用品费等)的合规性,按要求整理并提交至总部财务;协助处理子公司备用金管理、发票开具与登记。
2. 数据对接:配合总部财务完成月度/季度经营数据收集(如费用明细、收入台账等),确保数据准确及时。
四、业务支持与协调
1. 内部沟通桥梁:对接子公司各部门,收集业务需求并协调资源解决(如物资申请、场地安排、资料打印等);跟进总部指令在子公司的落地执行(如政策宣导、任务分解)。
2. 外部联络:对接政府/监管部门(如工商、税务、行业主管部门)、合作单位(如供应商、客户),处理基础事务(如文件递送、信息传递、预约登记),重要事项及时向直属上级汇报。
五、其他职责
1. 应急与临时任务:处理子公司突发行政事务(如紧急会议保障、设备故障协调)、完成领导交办的临时性工作(如数据统计、报告撰写)。
2. 合规与风险辅助:关注子公司运营中的合规细节(如文件签署流程、数据保密),发现潜在问题及时提醒上级。
任职要求:
教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先。
经验要求:1-3年内勤/行政/人事相关工作经验,有子公司或分支机构工作经验者优先。
能力要求:细致严谨(文件/数据零差错)、沟通协调能力强(跨部门/外部对接)、执行力高(能快速响应任务)、熟练使用Office(Excel/PPT/Word)及基础办公软件。
其他:熟悉当地政策法规(如工商、税务基础要求)者优先;能适应短期加班或紧急任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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