岗位概述:负责公司项目全生命周期的资料管理工作,通过专业且高效的资料运作,为项目推进、技术研发、市场拓展等提供精准、完备的资料支撑,保障公司业务稳健前行,守护公司知识资产安全。
主要职责:1.项目资料全流程管理
(1)项目启动阶段的立项文件、可行性研究报告等,项目执行阶段的设计图纸、技术方案、施工方案、设备清单、技术交底、测试报告等,项目收尾阶段的验收报告、交付文件、项目总结等资料,均需全面收集、分类整理。
(2)按照项目类型、时间顺序、专业领域等多维度建立科学分类体系,搭建电子与纸质档案双轨制,对资料进行规范化整理,编写详细目录,确保资料可快速、高效检索调用。
2.资料维护与更新 定期核查资料,及时纠正错误、补充缺失内容,保证资料时效性。跟踪项目变更,如设计变更、施工工艺调整等,同步更新相关资料,记录变更原因、时间及责任人,确保资料与项目实际情况一致。
3.技术资料深度协同 (1)紧密对接研发、技术团队,整理归档前沿物流技术研发资料、专利申请材料、技术标准与行业标准规范解读等。
(2)翻译关键技术资料,助力国际项目合作与技术交流。
(3)密切跟踪物流行业技术革新动态,收集整理前沿资料供内部参考,为公司技术创新筑牢根基。
4.项目资料编制 参与项目流程文件的编制、修订与发布,跟踪执行情况并收集反馈。
5.数据分析与应用 深度挖掘项目资料价值,提取项目成本控制、工期优化、质量管控、技术创新等关键数据,形成可视化报表、分析报告,为公司管理层决策提供数据依据。
6.外部对接协调 与供应商、客户及相关单位对接资料往来,按合同要求整理提交项目交付资料,配合完成项目验收。
7.跨部门资料支撑 为销售团队及时提供项目成功案例、产品技术资料等,辅助商务洽谈与投标工作。为售后服务团队提供设备维护手册、故障案例库、软件升级说明等资料,提升售后响应速度与服务质量。协助人力资源部门整理培训资料,助力新员工快速融入及在职员工技能提升。
任职要求:(1)本科及以上学历,物流工程、工程管理等相关专业。
(2)精通 Office 办公软件及数据库管理系统。
(3)具备一定数据挖掘与分析能力,可运用 Excel、Python 等工具处理资料数据,提炼资料价值。
(4)熟悉 CAD 绘图软件基础知识,能读懂工程图纸,熟悉智能物流装备结构。
(5)掌握数据库管理基础知识,能对资料数据进行有效存储与管理。
(6)英语读写流利,可无障碍处理英文技术文档,满足国际项目资料管理需求。
(7)3年以上资料管理相关工作经验,有智能物流、非标自动化设备或物流行业资料管理经验者优先。