(一)岗位职责:
1、保密管理
1.1 负责公司保密体系的建设、维护与优化,确保符合国家及行业相关保密要求;
1.2 负责保密、国军标、承制等资质体系建设,支撑公司相关业务开展;
1.3 组织落实保密资格审查、保密检查及整改工作,协调各部门完成日常保密事务;
1.4 组织对违规行为的调查取证,并对泄密事件进行应急处置;
1.5 开展保密宣传教育培训,提升全员保密意识。
2、体系管理
2.1 基于国家标准和行业最佳实践,推动并维护公司一体化合规管理体系(质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等)的认证与有效运行;
2.2 加强与外部认证机构的沟通与协调,组织管理体系内审、外审及相关管理评审,及时发现和解决体系运行中存在的问题,并确保公司顺利通过各项评审或认证;
2.3 协调内部各部门之间的体系运行工作,确保体系认证工作的协同运行;
2.4 牵头编制和修订管理体系相关文件,监督执行情况,不断完善实施标准;
2.5 梳理并优化与保密、法务、合同相关的关键业务流程,确保其合规、高效。
3、法务与合规管理
3.1为公司日常运营提供基础性的法律支持,识别业务中的法律风险;
3.2跟踪、解读与公司业务相关的法律法规、监管政策,评估其对公司的影响并提出应对建议;
3.3 协助处理公司涉及的简单诉讼、仲裁、纠纷等法律事务,配合外部律师完成相关工作;
3.4 参与制定和审查公司内部规章制度,确保其合法性合规性。
4、合同管理
4.1 承担公司各类合同、协议的法律审查职责,重点关注合同条款的合法性、合规性、严密性和潜在风险,提出修改建议;
4.2 负责合同的归档、登记、统计和保管工作,建立合同台账,确保可追溯;
4.3 负责践行并优化公司的合同管理制度与流程,实现合同的标准化、规范化管理;
4.4 负责监督合同的履行情况,协调处理合同履行中的争议与异常。
5、其他工作
5.1 配合公司其他部门完成专项检查或认证工作;
5.2 协助部门完成综合性事务及临时性工作安排;
5.3 完成领导交办的临时性任务。
工作经验要求:
1、2年及以上企业保密管理、法务、合规、信息安全相关工作经验,熟悉国家保密法律法规(如《保密法》、《商业秘密保护条例》等),有在JG等涉密行业从业的优先;
2、3年及以上质量管理、环境管理或职业(QMS/EMS/健康安全管理体系OHSMS)实施经验,熟悉ISO标准条款及审核流程,有主导企业三体系认证(内审、外审、管理评审)成功案例的优先考虑;
3、精通国家保密法律法规、信息安全标准及体系建设知识;
4、熟悉《民法典》、《公司法》、《劳动合同法》等商事法律法规,具备扎实的法律基础;
5、熟练掌握合同审查要点与风险管控方法;
6、优秀的文字表达能力,能独立撰写制度、报告和一般的法律文件。