1. 协助工程部日常行政事务,包括文件整理、资料归档、会议纪要撰写及部门用品管理;
2. 跟进工程项目进度,收集整理施工记录、验收报告等文件,协助编制工程台账;
3. 协助工程师对接供应商、施工方,传递信息、协调沟通,确保项目衔接顺畅;
4. 负责部门考勤统计、费用报销初步审核,以及工程相关合同、单据的整理与备案;
5. 协助组织部门培训、技术交流等活动,准备会议材料并落实后续事项;
6. 完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,工程管理、土木工程、行政相关专业优先;
2.具备良好的沟通协调能力和执行力,细心严谨,有责任心;
3.熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),有工程行业助理经验者优先;
4.对工程项目流程有基本了解,学习能力强,能适应阶段性忙碌节奏。