一、岗位职责

1.会议筹备与组织：

根据公司章程、议事规则及上级要求，拟定“三会”年度会议计划及临时会议安排。

负责会议通知的起草、发送与确认，协调确定会议时间、地点、参会人员。

收集、整理、初步审核会议议题及议案材料，确保材料齐全、格式规范、内容合规，并按程序提前送达与会人员。

负责会议现场的布置、设备调试、席卡制作、会议用品准备等会务工作。

2.文书起草与处理：

根据议题，起草或协助相关部门起草规范的会议议案、报告、说明等文件。

负责起草会议议程、会议纪要、会议决议（决定）草案等核心文书。

负责会议记录的准确、完整、规范撰写，客观反映会议过程和决策意见。

根据会议审议结果，修订完善相关文件，形成正式决议、纪要、通知等。

3.会议记录与归档管理：

严格按照规定格式和要求做好各类会议的现场记录工作。

负责会议全套资料（包括但不限于通知、签到表、议程、议案、纪要、决议、记录、音像资料等）的收集、整理、立卷与归档。

建立并维护“三会”电子及纸质档案库，确保档案的完整性、安全性、保密性和可追溯性。

按规定提供档案的查询、借阅服务，并做好登记。

4.决议督办与信息传递：

根据会议纪要或决议，协助建立决议事项督办台账，跟踪了解决议执行情况，定期向相关领导汇报进展。

负责将生效的会议决议、重要决定等，及时、准确地向公司内部相关部门或人员传达，并根据需要向上级控股单位报备或报告。

5.合规程序保障与检查应对：

熟悉并严格执行国家法律法规、国有资产监管规定、公司章程及“三会”各项议事规则，确保会议召开、决策程序完全合规。

负责对接上级控股单位对公司治理、“三会”运行情况的各类检查、审计、调研。

根据检查要求，独立或协调相关部门准备、提供所需文件、资料、记录，并做好解释说明工作。

协助完成上级单位要求的相关信息填报、报告撰写等工作。

6.制度维护与沟通协调：

参与或协助修订公司“三会”相关的议事规则、工作细则等管理制度。

做好公司内部与“三会”工作相关的各部门、各层级间的沟通协调工作。

7.完成领导交办的其他与公司治理、行政事务相关的工作。

二、任职资格

1.教育背景： 大学本科及以上学历，文秘、行政管理、法学、中文、企业管理等相关专业优先。

2.经验要求：具有3年以上国有企业、国有控股企业或大型企事业单位行政文秘、董事会事务、党群工作相关经验。

3.知识与技能：熟悉公文写作，具备优秀的文字表达和逻辑思维能力，能熟练撰写各类会议文书。