5000-10000元·13薪
赛格广场2006
岗位职责:
一、行政工作
1.负责定期盘点办公用品,确保库存充足且不过多积压.根据部门需求和预算,合理采购办公用品并监督办公用品的使用情况,减少浪费;
2.与供应商建立良好合作关系,确保用品质量及时供货;
3.负责公司员工考勤核算,办理员工入职/离职/转正等的相关手续,根据公司部门用人要求及时更新招聘信息,帮助组织员工培训活动,提高员工能力;协调公司内部各部门之间的沟通,提高工作效率;
4.负责办公室日常制度维护及管理,公司总经理车辆的日常管理工作,确保用车需求得到满足;
5.负责公司制度的编制,更新及贯彻执行,管理公司资料保管;
6. 对公司签订的各类合同进行归档整理,确保易于查阅, 定期对档案资料进行检查和更新,保证信息的准确性,协助其他部门查询和使用档案资料;
7.协助总经理完成公司行政事务内部及部门内部日常事务。
二、出纳工作:
1.审核员工提交的付款单据及费用报销单据,确保其真实性和合规性;
2. 根据已审核完的付款单剧,及时支付款项并跟进开票及收货单;
3.保管公司银行账户及票据的完整性,及时对到期承兑汇票贴现入账;
3.定期对报销数据进行统计和分析,为管理层提供决策支持;
4.及时更新银行账户日记账及对账,确保与银行流水保持一致,
5.根据公司需求及时对IC系统数据审核;
6.根据公司政策和员工考勤情况,准确核算员工薪资福利,按时发放工资,确保员工收到应得的报酬,并协助处理员工对薪资福利的咨询和异议;
7.每月底整理付款相关凭证给到会计做账,及时打印银行对账单;
任职要求:
1、具有三年以上行政和出纳经验,有会计初级证书;
2、对所有银行熟悉,对所有账目清晰,对所有数据的保密和安全;
3、有较强的沟通能力和技巧,较强的攻克能力,抗压能力,能吃苦耐劳,对工作有责 任心,做事勤奋细心;
4、对数字敏感度,文件管理和处理能力较强,有一定处理事务能力;
5、能正确办理日常现金的收付业务。做到日清月结,款账相符;
6、做好会计资料整理、归档工作 ,财务文件的整理、归档和保管。
7、无经验者勿扰
薪资待遇:
1、工资试用期5.5-6.5k,(根据个人工作能力者可面议);
2、试用期1-3个月,根据本人工作能力进度决定转正时间,学习能力超强者,公司会考虑提前录用,转正后6-7.5K,工作能力者可在面议;
3、上班时间:朝九晚六,大小周制,大周5天,小周5.5天;
4、假期:法定节假日按国家规定放假,春节放假13天左右,满一年员工带薪休假,未满一年员工7天带薪放假;
5、入职购买五险一金;
6、公司福利:不定期开展聚餐活动,春节,端午节,中秋节等公司会发放不同礼品;
7、公司每年都会对有能力员工进行薪资调整。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕