行政专员岗位职责

#### **一、日常行政管理**
1. 负责公司日常行政事务的执行与监督，确保各项规章制度有效落实。
2. 优化行政管理流程，提升办公效率，协调各部门资源支持业务开展。
3. 处理员工日常行政需求（如工位安排、设备调配等），维护良好办公环境。

#### **二、文档与档案管理**
1. 起草、整理、归档公司各类文件（如合同、通知、会议纪要等），确保信息完整性和保密性。
2. 管理公司档案系统，定期更新电子及纸质档案，提供快速查询服务。
3. 跟进公章、证照的使用与保管，规范审批流程。

#### **三、会议与活动管理**
1. 组织筹备公司级会议（如例会、年会），负责场地预订、设备调试、材料准备及会后跟进。
2. 记录会议要点并形成纪要，跟踪决议事项的落实情况。
3. 协助策划员工活动（如团建、培训、节日庆典），提升团队凝聚力。

#### **四、物资与资产管理**
1. 统筹办公用品采购、发放及库存管理，控制成本并保障日常需求。
2. 维护固定资产台账，定期盘点设备（如电脑、打印机），协调维修与报废。
3. 管理办公区域设施（如绿植、饮用水），确保环境整洁有序。

#### **五、员工服务与沟通**
1. 协助办理员工入离职手续，包括工卡制作、资料收集及办公用品配备。
2. 对接物业、保洁、安保等外部服务商，协调解决办公场所突发问题。
3. 传达公司政策信息，搭建员工与管理部门沟通桥梁。

#### **六、费用管控与报销**
1. 审核部门行政费用报销单据，确保符合财务制度。
2. 编制月度行政预算报表，分析费用支出并提出优化建议。

#### **七、其他职责**
1. 维护公司信息安全，监督办公区域安全及卫生标准。
2. 完成上级交办的临时性任务，支持跨部门协作项目。

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### **任职要求**
- 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；
- 熟练使用Office办公软件及OA系统；
- 具备优秀沟通能力、责任心强，能高效处理多线程任务；
- 1年以上行政相关工作经验者优先。