岗位职责

1. 业务跟单与流程支持
协助业务团队执行采购订单的跟踪、确认与进度管理，确保采购流程顺畅。
负责内部ERP系统的订单录入、更新、维护及数据核对，确保业务信息准确无误。
整理采购合同、发票、提单等单证文件，协助完成单据归档与流转。
2. ERP系统操作与数据维护
熟练操作公司ERP系统，负责采购、库存、结算等模块的日常数据处理。
定期输出业务报表（如采购进度、库存状态等），为业务决策提供数据支持。
配合财务部门完成对账、开票、付款申请等流程的系统操作。
3. 单证与物流协调
协助处理进出口报关、物流跟踪等相关单证的整理与提交。
与供应商、物流方保持沟通，跟进货物发运、到货情况，及时反馈异常。
4. 行政与工商事务支持
协助办理公司工商注册、变更、年检等手续，维护公司资质文件。
处理日常行政事务，如会议安排、文件传递、办公用品管理等。
部门间协调与沟通，保障内部业务流程高效运转。
5. 其他临时任务
完成领导交办的其他业务支持或行政类工作。

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二、岗位要求

1. 基本条件
本科及以上学历，国际贸易、物流管理、商务管理、行政管理等相关专业优先。
1年以上贸易公司、大宗商品行业或制造业内勤、跟单、行政相关工作经验。
熟悉贸易业务流程（采购、单证、物流等），了解大宗商品领域者优先。
2. 技能要求
熟练操作ERP系统（如SAP、用友、金蝶等），具备较强的数据处理能力。
精通Office办公软件（Excel、Word、PPT），能独立制作业务报表。
3. 综合素质
工作细致、责任心强，具备较强的沟通协调能力与团队合作意识。
能适应快节奏工作，具备多任务处理能力，对业务流程有学习热情。
具备一定的抗压能力，能灵活应对业务中的临时需求。
4. 优先条件
有铜、有色金属或大宗原材料行业经验者优先。
熟悉工商、税务等外勤事务办理流程者优先。