一、项目前期资料管理：

1.负责收集项目立项文件、设计图纸、合同协议、施工许可证等前期相关资料。

2.协助项目经理进行开工报审资料的准备与提交。

二、项目过程资料管理：

1.负责施工过程中所有技术文件、图纸、变更洽商、会议纪要的接收、登记、分发和传阅。

2.收集、整理和归档材料/设备的合格证、检验报告、复试报告等质量证明文件。

3.协助编制、报审施工组织设计、专项施工方案、作业指导书等技术文件。

4.负责填写、报验各类施工记录、检验批、隐蔽工程验收记录、试验记录等质量验收资料。

5.建立和维护项目资料台账，确保资料与工程进度同步。

三、项目后期资料管理：

1.负责项目竣工资料的全面收集、系统整理、立卷、编目和归档工作。

2.按照国家、行业及业主方的要求，编制和提交完整的竣工图及竣工资料档案。

3.协助项目经理完成项目的竣工验收、结算审计及资料移交工作。

4.将需要归档的资料按规定移交至公司档案室或相关单位。

四、日常与协作：

1.负责部门内部文件的打印、复印、扫描和归档。

2.管理项目部的书籍、规范、图集等技术资料。

3.完成上级领导交办的其他相关工作。

任职资格

一、 必备条件

1.学历与专业： 本科及以上学历，工程管理、电气工程及其自动化、土木工程等相关专业。

2.专业知识： 了解电力工程或建筑工程的基本建设程序，对施工流程和质量验收规范有基本概念。

3.技能要求：熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），尤其擅长使用Word进行长篇文档的排版和Excel进行数据整理。

4.具备良好的书面和口头表达能力，条理清晰。

二、综合素质：

1.严谨细致： 工作责任心强，有极高的耐心和细心，对文档的准确性有严格要求。

2.学习能力： 具备较强的学习意愿和能力，能快速掌握公司资料管理流程和行业规范。

3.沟通协作： 具有良好的团队合作精神，能与项目经理、技术人员、施工班组等进行有效沟通。

4.组织能力： 具备良好的资料分类、整理和归档能力。