办公室主任
7000-9000元
石家庄 大专
河北省石家庄市正定县安惠街3-4层
岗位职责:
1、行政制度建设与执行:负责各项规章制度、管理办法的梳理、修订及推动执行工作,提升办公效率;
2、日常运营管理:负责公司日常办公秩序、环境卫生、安保食堂等后勤管理工作;以及公司电话、企业邮箱、电脑网络等信息终端管理工作;
3、资产与采购管理:负责公司固定资产、办公用品的采购、登记、发放、维护和管理工作;
3、会议管理:负责组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
5、文书管理:负责公司会议纪要、公司总结、领导讲话等相关文件的整理;
6、工商事项及项目申报:负责公司注册、变更等手续;负责公司项目申报的相关材料整理;
7、对外关系管理:负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接沟通等:
8、负责各部门各项重点工作的督办工作;
9、完成领导交代的其他事项。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,专业不限,具备5年以上大型企业办公室主任管理工作经验;
2、有较好的公文写作和文字表达能力,熟练使用计算机办公软件;
3、跨部门沟通能力强,能推动高层支持与基层执行;
4、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;
5、有较强的独立工作能力、表达能力和协调能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕