职位详情
会务管理岗
1.2-1.6万·14薪
长安新生
北京
5-10年
本科
04-22
工作地址

能+中心(广渠路)A座11层

职位描述

此岗位为公司内部会议统筹,无对外会展、活动策划、营销等工作

岗位职责:

1.负责公司董事会、总办会、季度会等决策性会议,跟进决议督办;

2.负责公司各类活动及庆典等全流程策划、统筹、执行工作,包括但不限于议程安排、场地预定、会议通知、设备调试、资料收集、人员分工及应急预案等,精准把控各项会议、活动的筹备期,确保各环节事项有条不紊推进;

3.保证各项会议时间安排合理、场地设备齐全、资料完整无误、环境舒适,满足会议、活动的各项要求。

4.完成会议、活动后的复盘报告,提出优化、改进建议。

5.日常协助处理处室内部档案管理、用印管理等事宜。

任职要求

1. 本科及以上学历,985/211高校优先。

2. 5年以上工作经验,有百人以上大型会议、活动组织经验。具有国央企或者大型企业内部的会议管理主职工作经验者优先。

3.具备高水平的成本管控能力与创新能力,确保会议、活动在达到预期效果的基础上,费用更低。

4.具备较好的文字功底,熟练使用Office、绘图软件、视频剪辑软件者优先。

5.具备商务礼仪素养,能从容对接各类高规格会议与接待工作。

6.能接受较高频率的加班(介意勿投)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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