行政主管
7000-10000元
青岛 本科
青岛经济技术开发区长江中路517号长江中心19层
岗位职责:
1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
5.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
6.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
7.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
8.完成领导交代的其他任务。
任职要求:
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.35岁以上,形象气质佳,具备10年以上办公室工作经验,5年以上办公室管理工作经验;
3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;
4.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
5.具备良好的沟通协调和管理能力;
6.具备一定的公关能力;
7.英语水平良好、有驾照者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕