### **一、医疗采购执行类职责**

1. **采购需求处理**

- 接收临床科室或设备科的采购申请，整理医疗物资需求清单（如医疗器械、试剂、耗材等）；

- 核对库存数据，结合采购周期和临床紧急需求制定采购计划；

- 根据医院规定，区分常规采购、紧急采购流程并分类处理。

2. **供应商对接与订单管理**

- 向合格供应商发送采购订单，明确产品规格、数量、效期及配送要求（如冷链运输）；

- 跟进供应商交货进度，协调物流安排，确保医疗物资按时到货；

- 处理订单异常（如缺货、包装破损、资质不全），协调退换货或紧急调拨。

3. **资质与合规审核**

- 审核供应商及产品资质（如医疗器械注册证、药品生产许可证、GSP/GMP认证、检验报告）；

- 确保采购流程符合《医疗器械监督管理条例》《药品管理法》等法规要求；

- 管理采购合同及协议，确保条款符合医疗行业合规标准。

### **二、医疗物资管理**

1. **入出库验收与记录**

- 验收医疗物资，核对产品名称、批号、效期、数量及质检报告等；

- 登记入出库信息，维护电子台账（如ERP系统），确保账实一致；

- 标识近效期或特殊储存要求的物资（如低温保存药品），预警库存风险。

2.**库存监控与协调**

- 定期分析医疗物资库存周转率，避免临床急需物资短缺或过期积压；

- 协调科室间物资调拨，处理呆滞库存或临期产品；

- 安排发货顺序，优先处理紧急订单或特殊需求；

- 与物流部门或客户交接货物，确保出库手续完整。

- 跟踪出库物资流向（如客户签收、退换货处理）；

- 处理出库异常（如错发、漏发），及时纠正并反馈。

- 配合药械管理部门完成季度/年度盘点。

3.**库房安全管理**

- 执行库房安全制度（如防火、防盗、防潮），定期检查消防设施；

- 监督库房温湿度、通风条件，确保物资储存环境达标；

- 管理库房进出权限，禁止无关人员进入。

### **三、供应商与成本管理**

1. **供应商维护与评估**

- 建立并更新供应商档案，记录合作历史、履约质量及问题反馈；

- 协助开展供应商绩效评估，参与价格谈判及合作协议修订；

- 调研新供应商市场准入资质，拓展备选供应渠道。

2. **成本控制与数据分析**

- 统计采购成本、供应商报价等数据，生成月度/季度采购分析报表；

- 监控医疗物资价格波动（如带量采购政策影响），提出成本优化建议；

- 协助招标部门对比集采与自主采购成本差异，支持采购决策。

### **四、医疗行业专项事务**

1. **政策与法规跟踪**

- 关注医疗行业政策变化（如医保目录调整、带量采购政策），调整采购策略；

- 协助处理飞检、药监抽查等合规检查，提供采购相关文件备查。

2. **质量管理与风险控制**

- 处理不合格医疗物资召回、销毁或退货；

- 记录采购过程中发现的质量问题，推动供应商改进；

- 定期更新采购风险预案。

### **五、其他综合事务**

1. **跨部门协作**

- 对接财务部门完成对账、发票校验及付款申请；

- 协同临床科室优化采购需求，反馈供应商服务评价。

2. **临时性工作**

- 完成上级交办的紧急采购任务、数据汇总或行业调研。

### **岗位核心能力要求**

- 熟悉医疗行业法规（如医疗器械分类、药品采购规范）及采购流程；

- 精通资质审核要点（如注册证、检验报告、冷链物流要求）；

- 熟练使用ERP、Office软件及医疗采购管理平台；

- 具备较强的责任心、风险意识及抗压能力；

- 有医疗行业采购经验或相关证书者优先。