职位描述
岗位职责:
1.负责工程全周期资料(开工报审、隐蔽记录、验收报告、竣工图等)的收集、整理、归档,确保符合国家规范及档案馆要求。编制施工方案、技术交底文件,审核设计变更、会议纪要等资料并建立台账。
2.配合监理、业主、设计院等单位完成资料报验,协调施工方完善文件签章流程。处理供电局报装、中间检查、竣工验收等手续,对接政府部门完成合规备案
3.参与分部分项工程验收,记录质量检查结果,组织材料抽样送检并跟踪试验报告。
管理施工图纸、设备说明书等技术文件,确保现场资料与施工进度同步。
4.整理工程合同、招投标文件,协助编制预决算、工程量清单及结算资料,配合项目经理完成项目备案、审计及工程款回笼相关文件准备。
5.项目竣工后,按规范组卷并移交档案馆,留存电子及纸质备份,定期维护工程档案库,确保资料可追溯性,协助处理后期维保查询。
任职资格:
1.大专及以上学历,建筑工程、工程管理、电气工程、机电一体化或相关专业优先。
2.3年以上机电工程资料管理经验,熟悉施工流程、验收标准及档案规范;有完整项目周期(从开工到竣工)经验者优先,部分企业接受无经验但具备相关专业基础的应届生。
3.持有资料员岗位证书、安全员证等优先。熟悉城建档案馆归档要求可加分。
4.熟练使用CAD制图、Office办公软件
(Word/Excel)、筑业/恒智天成等资料管理软件,能独立编制施工资料。熟悉电力工程、消防、暖通、弱电等专业资料编制流程,掌握材料送检、签证变更等操作。
5.具备C1驾照,适应驻场或短期出差,部分项目需长期驻守工地。责任心强,沟通协调能力突出,能处理多线任务并具备应急处理能力。
6.可接受中短期出差,根据项目需求至现场。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕