岗位职责

1. 采购管理:

a. 根据公司需求制定并执行采购计划，确保采购任务按时完成。

b. 执行采购流程，包括询价、比价、议价、下单及跟踪交付。

c. 评估不同采购方案（如价格、付款条件等）并做出合适选择，平衡利润、现金流、风险等多个因素，确保项目整体成本优化。

d. 确保采购活动符合公司政策及相关法规要求，合理运用合同条款来规避潜在风险。

2. 供应商管理:

a. 负责开发、筛选及评估供应商，建立并维护合格供应商名录。

b. 维护与供应商的良好合作关系，确保供应的稳定性与可靠性。

c. 定期评估供应商的履约情况，制定供应商管理策略，减少供应链风险。

d. 配合财务部门审核并处理供应商合同中的付款、交期、质保等关键条款，确保供应商履约风险得到管控。

3. 合同与订单管理:

a. 负责采购合同的拟定、审核、签订及执行，确保合同条款合理合规，识别关键合同风险条款（如付款、违约、交期等），并在必要时主动建议修改。

b. 跟踪采购订单的执行情况，协调处理异常问题，确保及时交付。

c. 确保合同、订单的付款、发票等财务对接顺利完成，避免不必要的现金流风险。

4. 成本控制与预算管理:

a. 通过市场调研、比价谈判等方式优化采购成本，提高采购效率。

b. 关注市场价格波动，合理控制采购预算，降低企业采购成本，结合项目的整体成本进行分析与决策。

c. 提出成本优化建议，提升性价比，平衡短期现金流与长期稳定性。

5. 质量控制:

a. 确保采购的物料、设备或服务符合质量要求及技术标准。

b. 配合技术及质量部门管理供应商的质量，处理质量问题。

c. 监督和协调产品验收，确保产品符合采购合同规定，严格按照合同条款管理验收流程。

6. 交期管理:

a. 跟踪采购进度，确保供应商按时交货。

b. 处理交货延期、短缺等突发问题，协调相关部门采取应对措施，确保客户需求不受影响。

c. 维护采购数据，确保交付记录的准确性和可追溯性，管理供应链中的交付管控机制。

7. 风险管理:

a. 提前识别采购过程中潜在的风险因素，如价格波动、供应商违约、交货延期等，采取措施减少采购风险，制定应急预案。

b. 与供应商保持紧密联系，建立风险预警机制，确保供应链的稳定性。

c. 根据行业动态与市场变化调整采购策略，规避不必要的财务和运营风险。

8. 市场调研与信息收集:

a. 收集供应商信息，关注行业市场动态，分析行业发展趋势，为公司采购优化提供参考。

b. 研究新采购渠道、材料或技术，帮助公司发现潜在的供应商资源，减少采购成本。

9. 跨部门协调与沟通:

a. 与生产、仓储、财务、技术、质量等部门密切合作，确保采购需求准确、供应顺畅。

b. 在供应商与其他部门之间充当桥梁，确保沟通畅通，有效解决跨部门之间的问题和冲突。

c. 参与新品开发与技术改进，协助评估新材料或新供应商的可行性，确保技术需求与采购需求对接。

10. 可持续采购与合规管理:

a. 确保供应商遵守相关法律法规及公司道德准则，避免不合规采购行为。

b. 定期评估供应商的合规性，确保采购活动符合公司的可持续发展目标。

11. 绩效考核与数据分析:

a. 定期分析采购数据，评估采购效率、供应商表现及成本节约情况。

b. 进行KPI考核，关注成本降低率、供应商交付准时率、质量合格率等，推动持续改进。