作为外贸公司的采购经理，核心目标是确保公司能以最优的成本、质量和时效，获取稳定可靠的产品供应，满足海外客户的需求。具体职责通常包括：

1.供应商开发与管理:

寻找与评估供应商：主动寻找有实力、信誉好、符合公司定位（如产品类型、质量、价格、产能、出口经验）的生产工厂。

供应商审核与认证：组织或参与供应商工厂审核（生产能力、质量控制体系、设备、环保、社会责任、出口资质等），进行风险评估，决定是否纳入合格供应商名录。

关系维护与谈判：建立并维护与核心供应商的长期、互信、共赢的战略合作关系。定期进行业务回顾与沟通。

供应商绩效管理：建立KPI体系（质量合格率、交货准时率、价格竞争力、服务响应度等），定期评估供应商绩效，进行分级管理，优胜劣汰。

2. 采购执行与订单管理:

需求分析与计划：根据销售预测、客户订单、库存情况，制定采购计划和预算。

询价、比价与议价：向合格供应商询价，进行细致的成本分析（包括原材料、人工、能耗、包装、利润空间等），进行多轮谈判，争取最优采购价格和贸易条款（如FOB, CIF等）。

订单下达与确认：根据谈判结果和内部审批流程，向供应商下达正式采购订单，并确认订单细节（产品规格、数量、价格、包装要求、交货期、付款方式、质量标准等）。

订单跟踪与协调：密切跟踪订单的生产进度（必要时驻厂跟单），协调解决生产过程中出现的问题（如原材料短缺、设备故障、设计变更等），确保按时交货。

合同管理：审核和管理采购合同，确保条款清晰、权责明确、风险可控。

3. 质量控制:

质量标准制定与沟通：根据目标市场要求（如欧美标准EN, ASTM; 客户特定标准）和公司要求，制定清晰的产品质量检验标准，并准确传达给供应商。

过程质量控制：要求供应商提供生产过程中的质量控制报告，必要时安排第三方或公司QC进行生产中期检验。

出货前最终检验：安排并监督出货前的最终检验，确保货物符合订单要求和质量标准。处理验货中发现的不合格品（返工、退货、折扣等）。

质量投诉处理：接收并处理客户或销售部门反馈的质量问题，分析原因，与供应商协商解决方案（索赔、补货等），并推动供应商进行质量改进。

4. 成本控制与优化:

成本分析：深入分析各类产品成本构成，寻找成本节约机会。

持续降价谈判：基于成本分析、市场行情、采购量增长等因素，持续与供应商谈判争取更优价格。

价值工程/价值分析：与供应商、内部团队探讨在不影响核心功能和外观的前提下，优化设计、材料或工艺以降低成本的可能性。

控制采购相关费用：管理样品费、检验费、差旅费等采购相关费用。

5. 供应链管理与物流协调:

包装管理：确保包装方式（木箱、托盘、纸箱等）符合海运要求、保护产品、并满足客户需求，同时优化包装成本。

出货计划协调：与供应商、货代、公司内部物流/单证部门紧密沟通，协调订舱、安排拖车、准备报关文件等，确保货物按时按量出运。

库存管理协同：与计划、销售、仓储部门协作，优化安全库存水平，平衡库存成本与供应保障。

风险管理：识别和管理供应链风险（如供应商倒闭、原材料价格波动、汇率风险、政策变化、港口拥堵、海运风险），制定应急预案。

6. 市场与产品信息搜集:

行业动态：持续关注国内外行业动态、原材料价格走势、新工艺新技术、环保政策、主要产区情况等。

竞争对手分析：了解竞争对手的采购策略、供应商情况、产品价格等。

新产品开发支持：根据市场趋势和客户需求，寻找有开发能力的供应商，配合公司开发新产品，提供成本、产能、工艺可行性等方面的信息。

7. 团队协作与沟通:

内部沟通：与销售、市场、产品开发、质量管理、物流、财务等内部部门保持高效沟通，确保信息畅通，协同解决跨部门问题。

外部沟通：作为公司与供应商之间的主要桥梁，进行专业、高效的沟通。