一、岗位要求
1、市场配合支持:对接销售团队需求,提供市场信息搜集等。
2、人事基础工作:协助办理员工入离职、社保公积金缴纳、考勤统计等人事手续,维护人事档案;参与招聘流程支持,如简历初筛、面试安排、入职引导等,确保人事事务高效推进。
3、商务接待与行政协调负责客户、访客的接待安排(包括会议预约、行程协调、食宿安排等),展现公司良好形象;协助组织公司内部会议、团建活动,负责场地布置、物料准备及会议纪要整理。
4、标书制作与项目支持:独立或协助完成投标文件的编制、排版、校对及封装,确保符合招标要求及截止时间;整理项目合同、报价单等商务文档,建立台账并定期更新。
二、任职资格
1、学历与专业:大专及以上学历,人力资源管理、市场营销、行政管理、文秘等相关专业优先。
2、工作经验:1-3年综合内勤、行政助理、市场支持或人事助理相关工作经验;有标书制作、数据处理或商务接待经验者优先。
3、熟悉员工入离职流程、考勤管理等基础人事操作。
4、标书制作:具备独立编制投标文件的能力,熟悉标书结构、排版规范及常见招标要求。
5、素质要求:对数据敏感,具备较强的逻辑思维和细节把控能力(如标书校对、数据核对);责任心强,工作积极主动,有较强的学习能力和问题解决能力。