岗位职责:
1、在经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件,合同、招标文件的变更。
2、管理施工现场各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料发放、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程来往的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列清目录;对资料、文件来往做好编号登记,需项目经理批阅后归档。
4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编辑、档案、分发,统计工程付款情况。
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程计量清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案资料进行汇总整理。
7、对电子文案进行重点备案,避免出现因计算机问题造成的重要文档丢失。
8、工程部的日常内务、文案工作,及工程部领导交办的其他工作。
9、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
10、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
11、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
任职要求: 1. 工科大学毕业生;男女不限.
2. 相貌端庄,品行端正;
3.有驾驶执照优先。
4.本岗位为总部工程资料员岗位。
5.会做标书者优先考虑。
职位福利:五险一金、餐补、节日福利、带薪年假