职位详情
办公室秘书处--秘书岗位文员  1名
4000-6000元
《中国企业报》集团天津有限公司
天津
5-10年
本科
08-18
工作地址

胜利路与进步道交叉口

职位描述

提示:不具备以下条件请不要投递简历!

1、本岗位内容多为机关类办公室工作,未在机关、事业单位、国企集团办公室工作过,不能胜任本岗位,请勿投递简历。党员优先。

2、面试、录用首选离职人员;目前在职人员请勿投递简历。投递简历同时发送附件及一寸正装照片一张。

3、凡从事保险业、直播带货人员及空窗期超过一年,请勿投递简历。



【岗位要求】:

  1、30-40岁(优秀、特殊人才年龄可放宽,可退休返聘),本科以上学历。中文、思政、汉语言、金融、文秘、会计等相关专业。中共党员优先。

  2、5年以上政府机关、国企事业单位、商会协会党团工会、办公室、组织人事、宣传、会务部门工作经验和职场礼仪,熟悉了解办公室绝对服从、服务领导的工作要求、沟通成本低,擅长会务接待来访,熟知办公室机关日常工作程序。

  3、要求人品好、专业强。五官端正、形象气质好,性格稳重、思路清晰,语言表达准确精练。服从企业战略,正确领悟领导意图,认可企业文化,沟通成本低。因新闻行业要求,本岗人员需政治成熟、了解经济政策,保密性意识强,遵守新闻行业规则。日常工作要求着职业装、正装上岗,如:衬衣、西装、夹克等。

  4、笔杆子。需要有深厚的文字功底,能够独立起草年度总结、领导讲话、政经调研报告。召集主持各类会议,负责日常企业形象宣传,维护企业形象、树立领导威信。完成办公室日常档案管理,能够熟练使用现代办公室设备及常用办公软件。

  5、熟悉政府机关、国企事业单位领导来访接待规格流程,会驾驶。

【职能分工】:

  1、服务好领导,工作上绝对服从。将领导的要求上传下达、协调各部门保障落实。处理日常内勤、外勤事务,严格执行总部“无人化管理制度”及“4小时复命制度”。配合日常党团工会、组织人事工作。

  2、市委、政府等领导来访接待、会务,企业情况介绍。负责日常各机关单位、战略合作企业的联络沟通和来访接待,协助重点项目走访调研考察。组织主持会议、培训、年会、员工活动、市场类活动、开展年度总结评比和表彰活动。

  3、文字工作。协助参与起草企业发展规划、年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解。负责组织讨论、拟定、修改编写《无人化管理手册》制度,对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导执行,推进公司的管理;负责汇总企业年度综合性资料,组织起草企业工作计划、年度总结、调研报告、领导讲话等文件。

 4、能够完成办公室日常工作。负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作。管理物业人员,保证办公室大楼的安全卫生监督管理。
【待遇】:月薪4000-6000,五险一金(按实际收入实缴)。
工资组成:基本工资+补贴:(全勤、餐补、话补、交通补助等)+国家规定福利标准(防暑、取暖、工会福利)。非固定收入:绩效+年终奖

【备注】:

1、面试:投递简历同时发送附件及一寸正装照片一张。智联会按照单位设定的要求自动筛选出完整的简历,经总部初筛后的简历由组织人事部门电话通知面试人,确定参加面试后会短信发送地址。

根据人事部时间每月安排1-2次面试,首选离职人员面试、任用。面试程序:填表-沟通-面试人提问。为节省您的自述时间,我方需要了解的问题都在表内体现,所以请完整填写登记表,并可对我单位情况充分进行沟通、询问,请提前准备好相关问题。

凡有关工作时间、待遇、保险等常规问题在招聘内容中已经详细陈述,请您提前在此了解以节省面试时的有效沟通时间。(我单位只接受本人自愿投递的简历,从未委托智联进行招聘信息推送,如您接到相关信息请慎重识别)

2、复试:面试后简历经总部及用人部门、组织人事部会签、出具复试人员名单并通知复试。如面试人7-15天内未接到复试通知的即为不符合本岗位要求,请不要再次投递简历,我单位也不再另行通知。

3、个人材料审核:复试通过后,组织人事部将通知一周内提供身份证、学历证、驾驶证、体检报告、个人征信报告,离职证明等资料。用人部门初审后上报总部审核,合格后通知上岗进入试用期。

4、试用期:2个月,工资与转正相同。根据国家规定,视入职时间,整月内即上保险。

5、工作时间:周一至周五 8:30-18:00(含午休,不提供午餐、住宿)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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