职位详情
办公室文员秘书 1名
5000-6000元
《中国企业报》集团天津有限公司
天津
5-10年
本科
04-28
工作地址

胜利路与进步道交叉口

职位描述

 提示:为提高双方招聘、应聘成功率,凡不具备以下条件请不要投递简历。

1、本岗位内容多为机关类办公室工作,未在机关、事业单位、国企集团办公室工作者不能胜任本岗位,请勿投简历。党员优先。

2、面试、录用首选离职人员。目前在职人员请勿投递。

【岗位要求】:

  1、30-40岁(优秀、特殊人才年龄可放宽至45岁),本科以上学历。中文、思政、汉语言、文秘、财务、平面设计等文科专业。中共党员优先。

  2、5年以上政府机关、国企事业单位、商会协会有关党团工会、办公室、组织人事、宣传、会务部门工作经验,熟悉了解办公室服务领导、职场礼仪、日常工作程序。只有民营企业工作经验请勿投。

  3、五官端正、气质形象佳,性格稳重。思路清晰,语言表达准确精练。正确领悟领导意图,看的懂战略,认可企业文化,与人低成本沟通。因新闻行业要求,本岗人员需政治成熟、了解经济政策,保密性意识强,遵守新闻行业规则。

  4、笔杆子。需要有深厚的文字功底,独立起草总结、发言,召集各种会议,策划企业宣传、完成办公室日常档案管理,能够熟练使用现代办公室设备及常用办公软件。

  5、熟悉政府机关、国企事业单位会议接待规格、流程,组织、召集主持各类会议接待。

【职能分工】:

  1、办公室服务。为领导做好服务,上传下达工作。各部门协调保障完成相关工作,处理日常内勤、外勤事务。严格执行总部“无人化管理制度”及“4小时复命制度”。

  2、配合日常党团工会、组织人事工作,

  3、会务、接待、企业文化讲解。负责日常各机关单位、战略合作企业的联络沟通和来访接待,协助重点项目走访考察。组织主持会议、培训、年会、员工活动、市场类活动、开展年度总结评比和表彰活动。

  4、文字工作。协助参与起草企业发展规划、年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解。负责组织讨论、拟定、修改编写《无人化管理手册》制度,对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导执行,推进公司的管理;负责汇总企业年度综合性资料,组织起草企业工作计划、总结、报告、请示等文件。

  5、能够完成办公室日常工作。负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作。管理物业人员,保证办公室大楼的安全卫生监督管理。
【待遇】:月薪5000-6000,五险一金(按实际收入实缴),试用期二个月。按照总部规定十二级工资制度。办公室文员岗为9-12级。根据学历职称、工作年限、工作内容定编、定岗、定薪。工资组成:基本工资+补贴:(全勤、餐补、话补、交通补助等)+国家规定福利标准(防暑、取暖、工会福利)。非固定收入:绩效+年终奖

【备注】:

1、面试:智联会按照单位设定的要求自动筛选出完整的简历,经总部初筛后的简历由组织人事部门电话通知面试人,确定参加面试后会短信发送地址。

根据人事部时间每月安排1-2次面试,每次不超过10人,首选离职人员面试、任用。面试程序:填表-沟通-面试人提问。为节省您的自述时间,我方需要了解的问题都在表内体现,所以请完整填写登记表,并可对我单位情况充分进行沟通、询问,请提前准备好相关问题。

凡有关工作时间、待遇、保险等常规问题在招聘内容中已经详细陈述,请您提前在此了解以节省面试时的有效沟通时间。(我单位只接受本人自愿投递的简历,从未委托智联进行招聘信息推送,如您接到相关信息请慎重识别)

2、复试:面试后简历经总部及用人部门、组织人事部会签、出具复试人员名单并通知复试。如面试人7-15天内未接到复试通知的即为不符合本岗位要求,请不要再次投递简历,我单位也不再另行通知。

3、个人材料审核:复试通过后,组织人事部将通知一周内提供身份证、学历证、驾驶证、体检报告、个人征信报告,离职证明等资料。用人部门初审后上报总部审核,合格后通知上岗进入试用期。

4、试用期:二个月,工资与转正相同。根据国家规定,视入职时间,整月内即上保险。

5、工作时间:周一至周五 8:30-18:00(含午休,不提供午餐、住宿)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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