职位要求:
1.文秘、行政类、日语或英语等专业,本科及以上学历,有商务英语或日语要求
2. 5年以上秘书工作经验
3.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强
4.熟练使用办公软件、办公自动化设备
岗位职责
1.协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
3.负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
4.忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
5.负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;
6.负责编排总经理的工作日程表;
7.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;
8.协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
9.完成总经理临时安排的各项工作任务。
职位福利:员工旅游、五险一金、餐补、定期体检