职位描述
- 日常接待:在客服中心热情接待业主来访,解答疑问,记录需求,提供准确信息。
- 电话与线上沟通:及时接听业主来电,通过微信、APP等线上渠道与业主保持联系,处理咨询、投诉和报修等事宜。
- 走访与反馈:定期走访业主,收集意见建议,反馈处理结果,提升服务质量。
业务办理
- 入住与装修管理:协助业主办理入住手续,提供资料,介绍小区情况和物业规定。对业主装修申请进行审核,办理相关手续,监督装修过程,确保合规。
- 费用收缴:按时收缴物业费、水电费等费用,提供票据,解答费用疑问,对欠费业主进行催缴。
- 其他业务:为业主办理停车证、门禁卡等业务,提供社区文化活动报名等服务。
投诉与报修处理
- 投诉处理:耐心倾听业主投诉,记录细节,及时协调相关部门处理,跟踪进度,反馈结果,确保业主满意。
- 报修跟进:接收业主报修信息,登记内容,安排维修人员上门维修,对维修完成情况进行回访。
档案管理
- 业主档案:建立和完善业主档案,包括入住资料、缴费记录、投诉报修记录等,确保档案准确、完整。
- 物业资料管理:对物业相关文件、合同、规章制度等资料进行分类整理和归档,便于查阅和使用。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕