岗位职责一、文控管理
负责项目全周期文档的创建、收集、整理、归档与版本控制，确保文档规范性、准确性和完整性。
维护项目文档库（如SharePoint、Confluence等），定期更新文档索引与权限管理。
协助编制项目模板、标准操作流程（SOP）及相关管理规范。
负责设计文件、技术资料、合同文档的收发登记与保密管理。
二、会议协调与纪要
统筹项目相关会议的预约、通知、场地安排与设备调试，确保会议顺利召开。
负责会议纪要的撰写、整理与分发，明确行动项、责任人与完成时限。
跟踪会议决议的执行情况，定期向项目经理汇报进展。
协助筹备项目评审会、研讨会、培训会等专项会议。
三、项目协调与沟通
作为项目团队内外的联络枢纽，协助协调资源、推进跨部门协作。
跟进项目日常任务进度，及时反馈问题并推动解决。
协助处理项目变更请求，跟踪变更流程的执行情况。
维护项目协作工具（如JIRA、Trello、Asana等）中的任务状态更新。
四、邮件与信息管理
统一负责项目邮件的收发、分类、转发与归档，确保重要信息及时传达。
提炼邮件关键信息，协助项目经理进行优先级判断与任务分派。
管理项目通讯录、群组邮件列表与沟通渠道的更新维护。
五、计划跟进与报告
协助项目经理制定、调整项目计划，跟踪里程碑及关键节点完成情况。
定期收集项目数据，协助编制周报、月报及阶段性总结报告。
预警计划偏差风险，协助制定跟进措施并记录备案。
六、行政与后勤支持
管理项目物资、办公用品及设备申请。
协助安排差旅、接待、活动组织等后勤保障工作。
支持项目团队的其他日常行政事务。
任职要求
1.本科及以上学历，项目管理、行政管理、文秘或相关专业优先。
2.具备1年以上项目支持、文控或行政协调经验，熟悉项目管理流程。
3.熟练使用Office办公软件、项目管理工具及文档管理系统。
4.具备优秀的汉语书面和口头表达能力；英语四级或以上，能熟练阅读和撰写工作邮件及文档，逻辑清晰，注重细节。
5.具备较强的协调能力、多任务处理能力，具备服务意识与协作精神，能适应项目团队高强度协作模式。
6.责任心强，能适应快节奏工作环境，对信息敏感且具备保密意识。
备注：熟悉设计类项目流程者优先