职位描述
岗位职责:
一、行政日常工作:
1.行政专员日常工作安排;具备行政工作经验,具备行政管理技能
2.办公物资采购、发放管理;主导过流程、制度体系建设;
3.各项行政费用支出台账管理;
4.行政公文文档管理;
5.行政工作所需的供应商管理;具备行政类供应商资源;
6.行政制度、流程修订与执行;
二、车辆管理:
1.车辆调配;熟练车辆管理全部工作内容;
2.车辆养护/维修/保险管理;
3.车牌摇号管理;
4.油卡管理;
5.台账管理;具备车辆维护相关供应商资源;
三、证照管理:
1.营业执照工商事务管理;熟练工商行政事项的办理,可执行:注册、变更、注销等全业务流程;
2.资质维护/延期管理;熟练设计、工程资质维护全业务流程,可执行申报、延期、增项等事项;
3.办公地址管理;
4.台账管理
四、人员管理:
1.对政策动态查询,进行聘用以及解聘,保障证书合规;熟练掌握设计、工程资质维护相关政策,并可进行人员证照注册、变更、注销的全业务流程;
2.证书台账管理,熟练掌握设计、工程项目所需人员证书的相关要求,数量掌握并执行证书备案相关业务;
3.证书考试管理
4.台账管理
五、资产管理:
1.对公司所持固定资产:按房屋建筑类、交通工具类、办公设备类进行分类记录,一物一码,编制台账,做到实时更新,有据可查;
2.房屋水电煤气等日常费用管理;
3.资产维修、养护、报废管理;
2.台账管理;
六、房屋管理:
1.办公用房租赁管理;
2.宿舍用房租赁管理;
3.仓库用房租赁管理;
4.自有房屋出租管理;
5.自有车位出租管理;
6.台账管理;
七、1.办公环境的卫生管理;
2.办公物资的收纳管理;
3.办公物资库房管理;
4.办公设备保养/维修/更换管理;
八、公共关系管理:
1.行政所需公共关系维护;
2.行政所需公共关系拓展;
九、接待管理:
1.公司客户接待工作安排与执行;
2.项目客户接待工作安排与执行;
十、保洁管理:
1.保洁工作安排;
2.保洁工作检查;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕