职位详情
行政专员
6000-8000元
梦客豪思(北京)环境景观工程有限公司
北京
3-5年
大专
03-31
工作地址

滨惠北一街北侧世界侨商中心2号楼2楼204梦客(中粮旁边扶梯上二楼,中国银行右侧门进入黑色墙面梦客)

职位描述
岗位职责
1. 日常行政事务
办公环境管理:维护办公环境的整洁与秩序,确保办公设备正常运行。
物资管理:负责办公用品的采购、发放及库存管理。
文件管理:整理、归档部门文件,确保文件的安全性和可追溯性。
2. 会议与活动组织
会议安排:组织并安排公司内部会议,准备会议资料,记录会议纪要。
活动策划:协助策划和执行公司活动,如年会、团建等。
3. 人事支持
员工入职与离职:入职联动单及离职联动单的填写。
办公物资发放与收集:入职发放办公用品、离职收回办公用品。
4. 对外联络
接待来访:接待来访客户或合作伙伴,安排相关事宜。
外联工作:与外部供应商、服务商保持联系,处理相关事务。
5. 财务管理
报销管理:处理部门的报销相关流程。
预算控制:协助制定和执行行政预算,控制成本。
6. 台账管理
台账建立:建立行政中心管理台账;
台账维护:每月更新台账;
7. 其他职责
制度执行:确保公司各项规章制度的贯彻执行。
临时任务:完成上级交办的其他临时性任务。
关键技能
沟通能力:良好的沟通技巧,能够有效协调各部门工作。
组织能力:具备较强的组织和协调能力,能够高效处理多任务。
细致耐心:工作细致,具备较强的责任心和耐心。
办公软件:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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