(1)档案建立：负责按照《项目资料管理办法》建立项目电子及纸质档案，并完成纸质档案文件盒、柜的设置。
(2)管理台账建立：负责按照《项目资料管理办法》建立项目资料管理的收、发管理台账，并及时进行动态更新。
(3)收发渠道建立：负责对接项目总包、监理及业主相关各方，明确项目资料收发渠道、收发流程、收发邮箱及文件签确授权等。
(4)文件编制及签确：
a.负责按照项目总包监理及业主要求，协助生产部门、技术部门做好进场资料的收集及编写工作，并及时报送给相关部门进行审核、签批、回收存档。
b.负责按照项目总包监理及业主要求，协助技术总工做好项目资料的收集编写工作，并及时报送给相关部门进行审核、签批、回收存档。
c.负责根据项目的施工进度情况及项目技术资料要求，及时编制及报送项目各项施工技术文件（包括方案报审、人材机报审、施工过程验收及沟通类文件报送等）报送相关接收方，并及时报送给相关部门进行审核、签批、回收存档。
d.及时反馈文件报送及签确过程中的各项问题给技术总工，积极推进签确问题的解决，确保报审文件签确的有效性和及时性。
(5)文件管理
a.负责项目各项文件（涉及到商务类价格性、条款类的文件除外）接收、内部分配及对外发放工作。
b.负责及时进行项目文件的整理、编号及储存，纸质文件按类装入档案盒存档，电子文件按公司文件储存要求，以周为单位及时上传公司资料平台。
c.负责及时更新项目技术各项收发管理台账及纸质档案目录，确保管理台账及目标处于最新状态，并及时准确传递外部接收的各种文件至相关人员审阅。
d.负责按照《项目施工音影管理要求》做好各部门照片的收集，按周为单位及时上传公司资料管理平台。
(6)邮箱管理：负责项目部邮箱的收发文管理及存档管理；
2.完工竣工阶段
a.负责按照项目竣工资料的构成规划，协助技术总工完成竣工资料的收集及编制工作，及时跟踪、推进相关竣工资料的打印、装订、组卷及签批工作。
b.负责按照公司资料管理平台的资料分类，将项目整体资料分类转化成电子文档（可编辑版本&不可编辑版本），及时上传至资料管理平台，纸质版文件移交给技术总工接收存档。