1. 策划对接
- 与策划团队紧密合作，深入理解活动的策划方案和目标。
- 对活动方案进行可行性分析，提出合理的改进建议。
2. 筹备工作
- 负责活动场地的选址、勘察和预订。
- 筹备活动所需的物资、设备和道具，确保物资齐全、质量合格。
- 联系并协调供应商，确保其按时提供服务和产品。
3. 人员管理
明确工作人员的职责和分工，保证活动现场的高效运作。
4. 流程把控
- 制定详细的活动执行流程和时间表，严格按照计划推进活动进程。
- 监控活动各个环节的进展情况，及时解决出现的问题和突发状况。
5. 现场执行
- 负责活动现场的布置、装饰和设备安装调试。
- 组织和引导参与者，维持现场秩序，保障活动的顺利进行。
- 与主持人、演员等相关人员沟通协调，确保节目流程顺畅。
6. 沟通协调
- 与活动相关的各方，如客户、合作伙伴、场地管理方等保持良好的沟通。
- 及时向客户汇报活动进展情况，根据客户意见进行调整。
7. 活动评估
- 活动结束后，对活动进行总结和评估，收集反馈意见。
- 整理活动相关数据和资料，为后续活动提供参考和改进依据。
8. 成本控制
- 合理安排资源，严格控制活动预算，避免不必要的浪费。