职位详情
业务助理
5000-10000元
深圳市鹏利捷有限公司
深圳
1-3年
大专
04-07
工作地址

华富鹏文化产业园

职位描述

任职要求:

1、负责公司客户档案的建立、资料审核、更新、归档,

2、负责公司业务合同、报价单、订单、担保书等业务文件的起草、整理、归档;

3、负责根据客户/业务提供的销售订单,核对产品数量、单价、订单号等录入金蝶系统;每日做好销售数据报表、未交订单统计等数据报告;

4、协助业务人员进行订单制作、交期跟进、样品寄送、产品出库、客户对账、回款统计与催收、开票申请等,协调业务、客户、采购、工厂、物流、仓管等部门,跟踪订单状态,及时反馈异常情况,并推动解决,确保订单完结并做好相关台账;

6、负责项目管理会议的组织与会议记录,及关键决策的执行进度跟进。

7、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作,月底盘点等工作,做到及时沟通,及时反馈。

职位福利:餐补、五险一金、绩效奖金、节日福利、定期团建、多次晋升机会

任职要求:

1. 有业助经验者优先;熟悉ERP系统(金蝶)优先,熟练掌握OFFICE办公软件,尤其是excel报表和数据处理(必要条件);

2. 从事过业务跟单、业务助理2年以上工作经验优先;

3. 性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力和协调能力,能够独立处理工作中的各种问题;

4. 工作细心,认真负责,有团队合作精神;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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