公司位置：河北省廊坊市安次区朗世坤成房屋科技有限公司，面试需到总公司面试。该岗位长期驻外，是国外公司办公室主管岗位，要求可以接收外派。

岗位职责：

一、行政事务管理

1. 日常运营统筹

- 负责办公室日常事务的协调与管理，确保行政工作高效运转。

- 制定和完善行政管理制度，优化工作流程。

2. 文书与档案管理

- 组织起草、审核公文、报告、会议纪要等文件，确保规范性。

- 监督文件收发、传阅、归档及保密工作。

3. 会议与活动组织

- 筹备领导班子会议、单位例会等，做好会议记录并督办决议落实。

- 协调重大活动（接待、庆典等）的策划与执行。

二、综合协调职能

1. 内部沟通桥梁

- 协调各部门工作，推动跨部门协作，解决执行中的问题。

- 传达领导指示，反馈基层意见，确保信息畅通。

2. 对外联络

- 对接上级单位、兄弟部门或合作方，处理公函往来、来访接待等事务。

三、后勤保障与服务

1. 物资与资产管理

- 管理办公用品采购、发放及固定资产维护。

- 监督办公环境维护（安全、卫生、设施维修等）。

2. 后勤支持

- 统筹车辆调度、差旅安排、食堂管理等（根据单位需求）。

四、人力资源管理

1. 人员招聘、考勤与纪律监督

- 负责公司人员招聘、员工考勤、请假审批及行政纪律检查。

2. 培训与文化建设

- 协助组织员工培训、团队建设及单位文化活动。

五、应急与安全管理

1. 突发事件处理

- 制定应急预案，协调处理突发事件（如安全事故、舆情等）。

2. 保密与合规

- 落实保密制度，监督信息安全及合规操作。

六、其他职责

1. 预算与费用控制

- 参与编制行政费用预算，控制日常开支。

2. 领导交办任务

- 完成上级临时指派的重要工作或专项任务。