行政文员
5000-6000元
拉萨 大专
拉萨经济技术开发区工业中心拉萨经济技术开发区工业中心2期
岗位职责:
1.办公室后勤管理:管理和维护办公室设施设备,包括订购办公用品、管理文档和档案、维修设备等。
2.文件和资料管理:按照各类文件要求负责文件编制(如标书、联系函件、公文);负责公司文件的管理和归档,包括文件的整理、分类、存档和检索,确保文件的保密和安全。
3.会议和活动组织:负责组织各类会议和活动,包括安排会议室、会议设备的准备,发送会议通知,撰写会议纪要等。
4.行政协助:协助公司高层管理人员处理日常事务,如预定机票、酒店、差旅报销等,协助制定公司行政制度和流程。
5.人力资源支持:协助人力资源部门进行员工招聘、面试安排、新员工入职培训等工作,协助维护员工人事档案。
6.公司对外联络:负责接待来访客户和供应商,处理相关的电话、邮件和文件维护良好的公司形象。
7.参与部门项目:根据上级安排,参与相关部门的项目和工作等。
8.证照管理:负责公司证照网络、工商年检事宜,相关资质手续办理。
任职资格:
1. 大学专科及以上学历,公共管理、行政、人力资源等专业,有1-3年行政工作经验,擅长沟通协调,能熟练使用汉藏双语,擅长公文写作;
2. 能熟练使用各种办公软件,具有良好的沟通协调能力;
3.工作耐心、细心、有责任心,吃苦耐劳,付出安排,有实际2年及以上驾驶技术优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕